Hướng dẫn sử dụng
Một nơi để bắt đầu. Một cuốn sổ để tra cứu.
Từ lớp học đầu tiên đến mỗi lần điểm danh. Làm quen với My Student theo nhịp của bạn.
Tìm theo việc bạn cần làm, có dấu hoặc không dấu.
Buổi dạy đầu tiên, bắt đầu từ đây
Đăng ký và đăng nhập
Dùng tài khoản giáo viên để giữ lớp học và hồ sơ của bạn trong cùng một không gian.
Tạo tài khoản giáo viên
Tại trang đăng nhập, chọn tạo tài khoản. Điền họ tên, tên đăng nhập, email và mật khẩu theo yêu cầu trên biểu mẫu, rồi gửi đăng ký.
Vào không gian làm việc
Đăng nhập bằng tên đăng nhập và mật khẩu. Chọn Lớp học hoặc Học sinh trên thanh điều hướng; trên điện thoại, mở nút menu để thấy các mục này.
Lấy lại mật khẩu khi cần
Chọn Quên mật khẩu ở trang đăng nhập, nhập email của tài khoản. Nếu tài khoản đủ điều kiện, bạn sẽ nhận hướng dẫn qua email; kiểm tra cả thư rác và dùng liên kết còn hạn để đặt mật khẩu mới.
Tìm đường vào tài khoản
Ảnh giao diện minh họa · Dữ liệu mẫu
- Nhập tên đăng nhập.
- Lấy lại mật khẩu qua email.
- Tạo tài khoản giáo viên nếu bạn mới bắt đầu.
Nhớ một chút. Học sinh trong danh sách là hồ sơ bạn quản lý, không phải tài khoản học sinh tự đăng nhập.
Quản lý hồ sơ học sinh
Tạo hồ sơ một lần, sau đó thêm học sinh vào các lớp phù hợp.
Thêm học sinh
Mở Học sinh → Thêm học sinh. Điền tên và các trường bắt buộc; bổ sung thông tin trường học, liên hệ, phụ huynh và ghi chú khi có. Lưu biểu mẫu và chờ thông báo kết quả.
Tìm đúng hồ sơ
Dùng ô tìm kiếm theo tên, email hoặc số điện thoại và bộ lọc trạng thái. Chuyển trang nếu danh sách có nhiều học sinh. Mở một học sinh để xem thông tin chi tiết.
Đổi trạng thái hồ sơ
Trong danh sách Học sinh, bấm nút trạng thái trên dòng của học sinh để chuyển giữa Đang hoạt động và Tạm dừng. Chờ lưu xong rồi kiểm tra nhãn mới; nếu dòng biến mất do bộ lọc, chọn Tất cả trạng thái để tìm lại. Thao tác này áp dụng cho hồ sơ, không phải trạng thái thành viên trong từng lớp.
Cập nhật hoặc xóa hồ sơ
Dùng thao tác chỉnh sửa để cập nhật thông tin. Kiểm tra đúng học sinh trước khi xác nhận xóa; nếu chỉ ngừng học một lớp, dùng thao tác trong lớp thay vì xóa cả hồ sơ.
Các thao tác ở danh sách học sinh
Ảnh giao diện minh họa · Dữ liệu mẫu
- Tạo hồ sơ học sinh mới.
- Tìm hồ sơ theo tên, email hoặc số điện thoại.
- Bấm trạng thái trên dòng để cập nhật hồ sơ.
Nhớ một chút. Chỉ nhập thông tin cần cho việc dạy học và liên hệ. Không chia sẻ ảnh màn hình chứa dữ liệu học sinh hoặc phụ huynh khi chưa che thông tin.
Tạo và quản lý lớp học
Chuẩn bị thông tin lớp trước, rồi sắp xếp thời gian dạy ở bước tiếp theo.
Điền thông tin cơ bản
Trong Lớp học, chọn tạo lớp mới. Nhập tên lớp, mã lớp, môn học và hình thức Online hoặc Offline. Với lớp Online, thêm liên kết phòng học nếu có.
Chọn thời gian khóa học
Sang bước lịch trình, chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến. Thêm từng lịch định kỳ gồm thứ, giờ bắt đầu và thời lượng; bỏ dòng không dùng rồi kiểm tra lại trước khi tạo lớp.
Tìm và cập nhật lớp
Dùng tìm kiếm, lọc hoặc sắp xếp trong danh sách. Mở lớp để xem học sinh và buổi học; chọn Chỉnh sửa để cập nhật thông tin hoặc lịch trình khi cần.
Xóa lớp không còn cần dùng
Trong danh sách Lớp học, mở nút ba chấm của đúng lớp rồi chọn Xóa. Đọc hộp xác nhận và chỉ đồng ý khi chắc chắn; chờ thông báo kết quả rồi kiểm tra lớp đã biến mất khỏi danh sách. Nếu chỉ tạm ngừng dạy, cân nhắc chỉnh sửa trạng thái lớp thay vì xóa.
Nhìn nhanh không gian lớp học
Ảnh giao diện minh họa · Dữ liệu mẫu
- Bắt đầu tạo lớp học.
- Tìm, lọc và sắp xếp các lớp.
- Mở menu chỉnh sửa hoặc xóa lớp.
Tạo lớp bước thông tin cơ bản
Ảnh giao diện minh họa · Dữ liệu mẫu
- Đặt tên dễ nhận biết cho lớp.
- Nhập mã lớp để phân biệt.
- Tiếp tục sang bước lịch trình.
Tạo lớp bước lịch trình
Ảnh giao diện minh họa · Dữ liệu mẫu
- Chọn khoảng ngày của khóa học.
- Chọn thứ, giờ bắt đầu và thời lượng.
- Kiểm tra xong rồi tạo lớp.
Nhớ một chút. Khi hệ thống báo trùng lịch, đổi ngày hoặc giờ theo thông báo rồi kiểm tra lại. Đừng gửi biểu mẫu liên tiếp khi đang lưu.
Thêm học sinh vào lớp
Hồ sơ học sinh và danh sách thành viên lớp là hai bước khác nhau.
Mở danh sách thành viên
Mở lớp cần quản lý, chọn tab Học sinh rồi chọn Thêm học sinh.
Chọn hồ sơ có sẵn
Tìm và chọn học sinh trong danh sách có thể thêm. Nếu chưa có hồ sơ, vào Học sinh để tạo trước, sau đó quay lại lớp.
Theo dõi việc học trong lớp
Kiểm tra học sinh đã xuất hiện. Dùng trạng thái thành viên để phản ánh việc theo học, hoặc thao tác xóa khỏi lớp nếu cần ngừng liên kết. Kiểm tra kỹ học sinh và lớp trước khi xác nhận.
Chọn học sinh có sẵn để thêm vào lớp
Ảnh giao diện minh họa · Dữ liệu mẫu
- Tìm trong các hồ sơ có thể thêm.
- Chọn đúng học sinh trước khi thêm.
Nhớ một chút. Xóa khỏi một lớp khác với xóa hồ sơ học sinh. Trạng thái trong lớp cũng khác trạng thái của hồ sơ ở danh sách Học sinh.
Lịch dạy và buổi học
Lịch định kỳ là kế hoạch theo tuần; buổi học là một lần dạy cụ thể theo ngày.
Xem kế hoạch của lớp
Mở chi tiết lớp để xem các thứ, giờ và thời lượng. Chuyển sang tab Buổi học để xem các buổi theo ngày cùng trạng thái của chúng.
Ghi nhận một buổi học
Chọn Ghi nhận buổi học. Kiểm tra ngày, giờ bắt đầu, giờ kết thúc và ghi chú. Chọn thời gian nằm trong khoảng của khóa học và không giao với buổi khác.
Kiểm tra trước khi đổi lịch
Khi chỉnh sửa lịch lớp hoặc thông tin buổi, đọc thông báo kết quả và kiểm tra lại danh sách. Những buổi đã có lịch sử có thể bị giới hạn thay đổi để bảo toàn dữ liệu điểm danh.
Làm việc với các buổi học
Ảnh giao diện minh họa · Dữ liệu mẫu
- Mở tab Buổi học của lớp.
- Ghi nhận buổi học chưa có trong danh sách.
- Đọc ngày giờ và mở chi tiết buổi tương ứng.
Nhớ một chút. Đừng tạo thêm buổi nếu buổi định kỳ đúng ngày giờ đã có. Mở buổi có sẵn để tiếp tục điểm danh.
Điểm danh trong mỗi buổi
Mở đúng buổi, cập nhật từng học sinh và kiểm tra kết quả trước khi rời màn hình.
Chọn đúng buổi học
Trong tab Buổi học của lớp, mở thao tác điểm danh ở buổi cần dùng. Nếu tạo buổi mới, nhập thông tin rồi chọn Tiếp tục điểm danh.
Ghi nhận từng học sinh
Chọn trạng thái phù hợp cho từng người theo các lựa chọn đang hiển thị. Chờ thao tác lưu của từng học sinh hoàn tất; nếu có thông báo lỗi, kiểm tra lại dòng đó trước khi chuyển tiếp.
Rà soát và kết thúc
Kiểm tra đã cập nhật đủ danh sách, chọn Hoàn tất buổi học để đóng màn hình và quay lại lớp. Mở lại buổi nếu muốn xác nhận các trạng thái đã được lưu.
Điểm danh từng học sinh
Ảnh giao diện minh họa · Dữ liệu mẫu
- Kiểm tra tên học sinh đang điểm danh.
- Chọn trạng thái và chờ lưu cho học sinh đó.
- Rà soát kết quả rồi kết thúc màn hình.
Nhớ một chút. Thay đổi trạng thái điểm danh được gửi khi bạn chọn cho từng học sinh. Nút Hoàn tất buổi học ở màn hình này giúp bạn kết thúc thao tác; hãy kiểm tra thông báo lưu, đừng chỉ dựa vào việc cửa sổ đã đóng.
Hồ sơ và bảo mật tài khoản
Giữ thông tin liên hệ chính xác và tài khoản riêng tư, nhất là trên máy dùng chung.
Cập nhật hồ sơ
Mở Hồ sơ từ thanh điều hướng hoặc ảnh đại diện. Sửa họ tên, email rồi chọn Lưu thay đổi. Tên đăng nhập được hiển thị để bạn nhận biết tài khoản đang dùng.
Thay ảnh đại diện
Chọn ảnh đại diện → Chọn ảnh mới, dùng tệp ảnh phù hợp và chờ tải lên thành công. Nếu ảnh không cập nhật, kiểm tra thông báo rồi thử lại với tệp nhỏ hơn.
Đổi mật khẩu và đăng xuất
Trong Hồ sơ → Bảo mật, nhập mật khẩu hiện tại, mật khẩu mới và xác nhận. Sau khi đổi thành công, đăng nhập lại bằng mật khẩu mới. Khi dùng xong máy chung, mở menu tài khoản và chọn Đăng xuất.
Cập nhật hồ sơ của bạn
Ảnh giao diện minh họa · Dữ liệu mẫu
- Chọn ảnh đại diện mới.
- Sửa họ tên và thông tin liên hệ.
- Lưu thay đổi và chờ thông báo kết quả.
Đổi mật khẩu trong phần Bảo mật
Ảnh giao diện minh họa · Dữ liệu mẫu
- Chuyển sang mục Bảo mật.
- Nhập mật khẩu hiện tại và các trường mật khẩu mới.
- Gửi thay đổi; đăng nhập lại khi thành công.
Nhớ một chút. Bạn có thể chuyển VI / EN trên thanh điều hướng. Không chia sẻ mật khẩu, liên kết đặt lại mật khẩu hoặc ảnh chụp chứa cookie phiên.
Khi cần gỡ rối
Một vài tình huống thường gặp và bước tiếp theo bạn có thể làm.
Tôi không thấy lớp hoặc học sinh vừa thêm?
Kiểm tra từ khóa, bộ lọc trạng thái và trang hiện tại. Bỏ bộ lọc rồi tải lại danh sách. Chỉ tạo lại khi đã chắc chắn bản ghi chưa có để tránh trùng dữ liệu.
Tại sao lịch học bị báo trùng?
Có buổi học giao nhau về ngày và giờ, trong lớp đang tạo hoặc với lớp khác của bạn. Kiểm tra giờ bắt đầu, thời lượng và các thứ trong tuần rồi chọn khoảng thời gian khác.
Tôi bị yêu cầu đăng nhập lại?
Phiên có thể hết hạn hoặc bị thu hồi sau khi đổi mật khẩu. Đăng nhập lại bằng mật khẩu hiện tại, sau đó mở lại màn hình cần dùng. Không gửi mật khẩu cho người khác.
Màn hình báo không có quyền hoặc không tìm thấy dữ liệu?
Kiểm tra bạn đang dùng đúng tài khoản đã tạo lớp hoặc học sinh đó. Nếu đường dẫn cũ không còn dùng được, quay về danh sách thay vì tiếp tục sửa qua đường dẫn đã lưu.
Bấm lưu nhưng mạng bị gián đoạn thì làm gì?
Giữ lại nội dung đang nhập nếu có thể. Khi mạng ổn định, tải lại để kiểm tra thao tác đã thành công chưa trước khi bấm tạo thêm lần nữa. Nếu lỗi vẫn còn, ghi lại thông báo và thao tác vừa thực hiện để nhờ hỗ trợ; che thông tin cá nhân trong ảnh.